«Магия» планирования

Говорят, что «Лох - это судьба». Не соглашусь. Лох — это неумение планировать события своей жизни. Научился планировать - и ты уже не лох, а мачо. И научиться, в общем-то, не очень сложно. Есть два принципа, позволяющих, если и не научится проектировать события жизни, то, хотя бы, научится прогнозировать риски срыва планов. Итак, начнем урок планирования.

Действие первое – фиксируем текущее состояние. Это - самое сложное в  планировании. Мой двадцатилетний опыт консалтинга говорит о том, что девять из десяти руководителей фирм могут прекрасно описать будущее своей компании. Семь из десяти могут связно описать прошлое фирмы. И только один из десяти может внятно объяснить, что происходит в настоящий момент.

Планирование проводится после выбора основной и промежуточных целей.

В планировании важно, чтобы были описаны:

1)    Последовательность действий/событий, ведущих к цели

2)    Правила/алгоритм перехода от события к событию

3)    Факторы влияния на события   

Например, вы в Питере, на Невском проспекте, в районе Сената и Синода. Ваша цель – добраться да Московского вокзала.

Вы:

1)    Неторопливо идете от Невы в сторону Московского вокзала. Светит солнце, люди вокруг радостные и приветливые

2)    Дорогу переходите только на зеленый свет или по подземному переходу

3)    По пути, вам может встретиться пьяный турист, пойти дождь,  проедет правительственный кортеж.

Действие второе – моделируем состояние мечты. Это те события, которые хотим пройти. Важно описание пошаговых действий, возможных рычагов управления и/или привлечения ресурсов, желательный временной интервал.

Например, вы хотите осмотреть Клодовых коней на Аничковым мосту.

Для этого:

1)    Нужно пройти мимо Гостинки и Катькина садика, до Фонтанки.

2)    У нас есть зонтик на случай дождя, но, если дождь случится, мы можем проехать три остановки на троллейбусе

3)    Хотим уложиться за 15 минут

Действие третье – используем первый принцип - «пролонгация». Считаем, что правила игры не меняются, но могут вступить в игру факторы влияния, которые до сих пор не давали о себе знать. 

Проверяем факторы риска:

Пойдет дождь – откроем зонтик; пристанет алкаш – сядем в ближайший автобус; поедет правительственный кортеж – воспользуемся подземным переходом или перейдем по четной стороне.

Вывод – событие достижимо за планируемое время.

Действие четвертое – используем второй принцип - «аппроксимация». Считаем, что могут измениться правила игры и, соответственно,  появятся новые факторы риска. 

Представляем возможные изменения правил:

Стихийный митинг «несогласных» - обошли по соседним улицам; проводится антитеррористическая операция – бежим сломя голову; встретили компанию друзей – уговорим их идти с нами.

Вывод – событие достижимо, но потребуется больше времени.

Теперь ты знаешь, что и как делать. Ты уже мачо!

Смотрите также: